
FBSK LAPPI TOIMINTASUUNNITELMA VUOSI 2008
F.B.S.K. Lapin toimintavuosi 2008 aikana tärkeitä painopisteitä ovat
aktiivisen jäsenkunnan hankinta ja jäsenistön osaston toimintaan
tutustuttaminen sekä alan toiminnan kehittäminen Lapin alueen
tarpeisiin sopivaksi.
F.B.S.K Lappi toimii alaosastona kansallisen F.B.S.K. Ry:n (Suomen
Baarimestarien ja Kannattajien Kerho Ry) sekä kansainvälisen
baarimestariyhdistyksen IBA:n ( International Bartender`s Association)
alaisuudessa.
Jäsenet
Kaikki henkilöt ja yhteisöt, jotka
hyväksyvät FBSK:n toimintaperiaatteet ja säännöt sekä maksavat
jäsenmaksunsa, ovat tervetulleita FBSK Lapin jäseniksi. Uusia jäseniä
tullaan kutsumaan ja tutustumaan osaston toimintaan aktiivisen
jäsenverkoston kautta. Jäsenistöä kannustetaan sekä koulutetaan
jatkuvasti ja heillä on mahdollisuus liittyä kansallisen FBSK:n
oppilasjäseneksi, sekä myöhemmin tehtävän ja läpäistyn aktiivitestin
kautta aina aktiivijäseneksi. FBSK Lapin johtokunta muistuttaa, että
oman osaston toiminnassa mukanaolo ei vaadi aktiivitestiä vaan vain
vuosittaisen jäsenmaksun maksamista. Johtokunta myös muistuttaa, että
ketään ei pakoteta aktiivitestiin vaan se on täysin vapaaehtoinen ja
hän, joka haluaa testin suorittaa, saa omat henkilökohtaiset
kouluttajansa. Johtokunta ei järjestä mitään varsinaista
jäsenhankintakampanjaa vaan puskaradion ja osaston jäsenten kautta ja
kokouskutsujen ahkeralla välittämisellä pyrkii saamaan kiinnostuneita
toimintaan mukaan.
Johtokunta
Alaosastolle toimintavuodelle 2008
valitaan seitsemän hengen johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja,
varapuheenjohtaja, sihteeri/rahastonhoitaja sekä neljä jäsentä.
Koulutusvastaavat nimetään alueittain tarvittaessa. Puheenjohtaja
hoitaa osaston puolesta virallisen tiedottamisen medialle ja sihteeri
jäsenistölle. Johtokunta valitaan osaston vuosikokouksessa yhdeksi
vuodeksi kerrallaan. Vuoden 2009 kevätkokoustapahtumaa varten
viimeistään syksyllä 2008 tullaan nimeämään muutaman hengen
suunnittelu- ja valmistelutiimi. Tiimi voi muodostua osaksi myös
johtokunnan ulkopuolisista jäsenistä.
Tiedotus
FBSK Lapilla on omat osaston sivut
FBSK:n nettiosoitteessa www.fbsk.net. Sinne osoitteeseen toimitetaan
kokouskutsut ja pöytäkirjat sekä mahdollinen muu materiaali.
Kokouskutsut ja muu osastoa koskeva tiedotettava materiaali lähetetään
aina myös jokaisen henkilökohtaiseen sähköpostiin, jonka jäsen on
osaston sihteerille ilmoittanut. Mahdollisesti osaston tekemisien
tuloksia on mahdollisuus myös lukea FBSK:n oman äänenkannattajan
Shakerin sivuilta sekä muista alan lehdistä.
Varainhankinta
Tärkein osaston varainhankintakeino on
jäsenmaksut.. Siksi onkin tärkeää, että jokainen jäsen ja
kannattajajäsen maksaa vuosikokouksessa määrätyn jäsenmaksusumman.
Osaston toiminta ja koulutus pyritään suunnittelemaan niin että
mahdollisimman monella on mahdollisuus osallistua tapahtumiin.
Johtokunta ottaa mielellään vastaan ideoita varainhankintaan.
Kuukausitapaamiset
FBSK Lappi kokoontuu yhteisesti
päätettynä ajankohtana. Kokousten sisällöt, kannattajajäsenisännät ja
tapaamispaikat sovitaan aina edellisessä kokouksessa ja niistä
lähetetään jäsenistölle pöytäkirjat sähköpostin välityksellä.
Toimintavuosi 2008 on vajaa. Sillä tarkoitus on muuttaa vuosikokouksen
ajankohdaksi aina tammikuu. Hyötynä siitä on että saadaan vuosikokous
ja sen jälkeen pienimuotoiset pikkujoulut pidettyä samaan aikaan sekä
aina saadaan täysi kalenterivuosi elettyä ja suunniteltua. Jo FBSK:n
säännöt sanoo että vuosikokous on pidettävä ensimmäisen
vuosineljänneksen aikana ja liian monelle on helmi-huhtikuun välinen
aika täysin mahdotonta kokoustaa tunturikeskusten kevätsesongin vuoksi.
Lisäksi syys- ja joulukuu rauhoitetaan kokouksilta.
Matkat
Toimintavuoden aikana pyritään tekemään
tutustumiskäynti johonkin alan paikkaan. Johtokunta ottaa reissuideoita
vastaan. Lisäksi johtokunnan jäsenet osallistuvat FBSK:n kevät-, syys-
ja vuosikokouksiin mahdollisuuksien mukaan.
Kilpailut
Alaosasto pyrkii auttamaan ja
järjestämään Lapin alueella drinkkikisoja. Alaosasto tukee jäsenistöä
FBSK:n aktiivitestimatkoissa sekä myös muissa alaan liittyvissä
tapahtumissa ja kilpailuissa.
Kannattajajäsenet
FBSK Lapin ensimmäinen vuosi ja
yhteistyö kannattajajäsenten kanssa sujui kiitettävästi. Vuoden aikana
omaksuttu tapa kannattajajäsenille isännöidä kuukausitapaamisia tullaan
pitämään voimissaan. Puheenjohtaja selvittää seuraavan toimintavuoden
isännyydet. Kannattajajäsenillä on alan viimeisin tieto tuotteista,
valikoimista ja niiden käyttömahdollisuuksista. Heillä on myös
täydellinen mahdollisuus kouluttaa sekä myös tietysti tutustuttaa
uutuustuotteisiin heti tuoreeltaan. Kannattajajäsenet hyötyvät
yhteistyöstä, koska heillä on käytössään aktiivinen
baarimestariverkosto Lapin alueella. Kannatamme siis myös
toimintavuotena 2008 ajatusta että kannatamme kannattajiamme.
Budjetti 2008
Varasto
Edellinen tilikausi --- 1289 e
Tuotot
Jäsenmaksut --- 800 e
Kannattajajäsenmaksut --- 1600 e
Yhteensä --- 3689 e
Menot
Pankin palkkiot --- 30 e
Matkakulut --- 1000 e
matka-avustukset: kisat ja aktiivitestit
majoitusavustus
Kokouskulut --- 800 e
ruokailut
kahvitukset
muut esim. kopiointi
Koulutus --- 300 e
tarvikkeet
Konttoritarvikkeet --- 70 e
postitus
kopiopaperi
niitit, klemmarit
Edustus --- 400 e
lahjat, muistamiset
Kevätkokous (v.2009) --- 1089 e
Yhteensä --- 3689 e